物业管理博客

为什么你应该检查你的物业经理执照

Lidieth Macicek - 2022 年 7 月 26 日,星期二
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您即将把钥匙交给您信任的物业经理,当经理处理您的问题时,您已经准备好放松身心。从寻找租户到收取租金的所有事情都得到了照顾——但是,他们是你真正可以信任的人吗?

您知道有人可以成为全明星物业经理,但仍然从您那里偷窃吗?有些人拿着名片到处乱跑,没有执照。没有许可证,他们没有责任维护标准。如你所知,他们的名字也可以编造。让我们来看看如何防止房地产欺诈从挪用公款到直接疏忽。 

为什么要检查您的物业经理的执照

在我们开始告诉您有关持照和无照个人可能面临的不同类型的物业管理欺诈之前,让我们回顾一下为什么您应该检查物业经理执照。

它是在线和免费的

根据这些 沃思堡物业经理 您可以查看许可证是否有效或暂停,并免费在线查看与其相关的名称和图片。当它如此容易时,不检查它几乎是刑事疏忽。关心你的投资,不要轻易相信。 

它可以保护您免受身份欺诈

您是否 100% 确定这个人就是他们所说的那个人?机会可能很小,但如果它是一个口齿伶俐的骗子准备拿走你的钱然后消失怎么办。快速的在线检查可以避免您的钱被骗走。

他们可能会被暂停

假设您检查了许可证,当您雇用物业经理时一切都很好,但他们的许可证后来被吊销了。尽管被禁止工作,任何人都会尽最大努力继续把面包放在桌子上。

他们不会让你发现的;既然你审查过他们一次,他们认为它不会再次发生。但是,我们建议在与物业经理签订合同期间多次检查许可证。它不仅让您安心,而且还可以确保您不会使用低于标准的物业经理的服务。 

物业经理如何窃取您

物业经理的职责

物业经理负责七件基本的事情

  • 会计
  • 收租
  • 租赁
  • 按揭付款
  • 维修
  • 保证金
  • 物业检查

挪用公款

您可能已经注意到,这些事情中的每一件事都涉及持有您的资金。这意味着你必须信任他们。然而,世界不能靠盲目信任运行。 ACFE 估计挪用公款造成的损失中位数为 117,000 美元。这对于商业地产尤其可能。 NGB物业管理 与我们分享他们可以从您那里窃取的方式,以便您明智并确保您的资金安全。 

袖珍未报告收入

物业经理可以拿走你甚至不知道自己赚到的钱。例如,你注意到有一个单元空置了几个月,你打电话给他们。他们告诉你他们有一些潜在的租户排队,他们正在努力,很快就会被填满。一直以来,这个单位都被占用了,他们一直在把所有的租金都收入囊中。 

一种方法是不更新您使用的系统或软件中的新租户。因此,他们花了几个月的时间将租金收入囊中,直到有一天,有问题的单元最终被填满。

创建假发票

他们可以从你那里偷钱的另一种方式是,他们会给他们的公司开一张支票。所以他们会打着空壳公司的幌子给自己发工资。 

任何工作都没有完成,你没有付出任何代价。在纸面上,他们的注册公司通过为您提供服务而赚钱。 

收到回扣

我们知道回扣是如何运作的。如果您信任物业经理,那么这很容易发生。他们会说某样东西比它贵一千美元。然后他们收到公司的回扣并将其收入囊中。除非您非常警惕,否则这几乎是不可能捕捉到的。 

双重检查欺诈

双重检查欺诈可能会被忽视多年。当物业经理给他们自己和他们支付的公用事业公司写一张支票时。他们兑现支票并保留钱。然后他们将名称更改为实用程序而不是他们自己的名称。除非您将支票与损益表上的费用相匹配,否则您永远不会看到这一点。您永远不会知道您的物业经理是否完全控制了会计。 

如何避免物业管理欺诈

您可以通过以下步骤确保没有人窃取您的信息:

1. 文件

您的所有交易都有完整的记录。所有发票和收据必须在您眼前通过并检查其有效性。

2. 隔离

如果您将会计职责分开会有所帮助,因此没有人可以完全控制。这意味着一个人支付和接收,而其他人进行数据输入。 

3.控制簿记

您需要在线管理员访问物业经理用于记账的任何软件,以便您可以实时查看所有内容。 

4. 惊喜参观

时不时地来一次小惊喜,从不伤害任何人。您可以查看那个空单元或新的油漆作业。 

结论

一旦我们雇用了某人,尽管我们想闭上眼睛放松一下我们的财产,但我们做不到。我们必须检查他们的执照,不是一次,而是多次。我们还必须牢牢掌握簿记,以保护自己免受欺诈。 

图片网址: //images.unsplash.com/photo-1626178793926-22b28830aa30?ixlib=rb-1.2.1&ixid=MnwxMjA3fDB8MHxwaG90by1wYWdlfHx8fGVufDB8fHx8&auto=format&fit=crop&w=870&q=80


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